Toimittajien eettiset toimintaohjeet

Soveltamisala

Nämä vaatimukset koskevat kaikkia CableCrew Oy:n toimittajia, alihankkijoita ja heidän alihankintaketjujaan. Toimittajan on varmistettava, että myös sen omat alihankkijat noudattavat näitä periaatteita. 

1. Rehellisyys, lahjonnan ja korruption kielto

Toimittaja toimii aina rehellisesti ja eettisesti. Lahjonta, korruptio, kavallus, kiristys, eturistiriitojen peittely tai suosiminen ovat ehdottomasti kiellettyjä. Toimittaja noudattaa soveltuvaa kilpailu- ja kartellilainsäädäntöä sekä CableCrewn nollatoleranssia lahjonnalle. 

Shall-vaatimukset:

  • Toimittaja ei tarjoa, pyydä, anna tai ota vastaan lahjuksia tai muita epäasiallisia etuja. 
  • Toimittaja ilmoittaa viipymättä mahdollisista eturistiriidoista CableCrewlle. 

2. Ihmisoikeudet, yhdenvertaisuus ja työehdot

Toimittaja kunnioittaa kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia. Pakkotyö, lapsityövoima ja syrjintä ovat kiellettyjä. Työehdot ovat asianmukaiset ja oikeudenmukaiset. 

Shall-vaatimukset:

  • Ei lapsi- tai pakkotyötä; noudatetaan vähintään lakisääteisiä työehtoja. 
  • Syrjimättömyys rekrytoinnissa, palkitsemisessa ja urakehityksessä. 

3. Työturvallisuus ja -terveys (H&S)

Toimittaja tarjoaa turvallisen työympäristön, asianmukaiset työvälineet ja -varusteet sekä noudattaa sovellettavia H&S-määräyksiä. 

Shall-vaatimukset:

  • PPE-käytännöt ja riskien arvioinnit ovat käytössä; tapaturmat raportoidaan asianmukaisesti. 

4. Ympäristövastuu

Toimittaja pyrkii vähentämään toimintansa ympäristövaikutuksia, noudattaa lakeja ja standardeja ja tukee kestävää kehitystä. 

Shall-vaatimukset:

  • Jätteiden käsittely, päästöjen vähentäminen ja ympäristölainsäädännön noudattaminen ovat todennettavissa.

5. Asiakkaiden ja henkilötietojen suoja, luottamuksellisuus

Toimittaja suojaa CableCrewn ja sen asiakkaiden luottamukselliset tiedot sekä henkilötiedot ja käyttää niitä vain sovittuun tarkoitukseen. 

6. Maksut ja kirjanpito

Maksut suoritetaan vain todellisia toimituksia tai palveluja vastaan, eriteltyä ja asianmukaisesti hyväksyttyä laskua vastaan. Kirjanpidon on oltava totuudenmukaista. 

7. Tarkastukset ja viranomaisyhteistyö

Toimittaja tekee asiallista yhteistyötä viranomaisten ja tarkastajien kanssa ja antaa pyydetyt tiedot totuudenmukaisesti. 

8. Rikkomusten ilmoittaminen (Whistleblowing)

Kaikilla toimittajan työntekijöillä on velvollisuus ilmoittaa epäillyistä rikkomuksista. Ilmoituksen voi tehdä esimiehelle tai CableCrewn whistleblowing-kanavaan (Cube). Ilmoitukset käsitellään asianmukaisesti. 

9. Noudattaminen, seuranta ja sanktiointi

  • Toimittaja sitoutuu tähän Supplier Code of Conductiin ja varmistaa sen jalkauttamisen myös omaan toimitusketjuunsa. 
  • CableCrew voi pyytää todentavaa dokumentaatiota (politiikat, koulutusnäytöt, auditointiraportit) tai suorittaa arviointeja.
  • Rikkomuksista seuraa korjaavat toimet, sopimusehtojen mukaiset seuraamukset tai yhteistyön päättäminen vakavissa/korjaamattomissa tapauksissa.